Podpis elektroniczny jest niesamowicie dużym ułatwieniem dla każdego. Ogranicza do minimum konieczność ręcznego składania podpisów, chodzenia na pocztę czy składania wizyt w urzędach. Czemu więc wszyscy nie mamy takich właśnie certyfikatów? Odpowiedź jest dość prosta. Jedna grupa odbiorców nie ma pojęcia o istnieniu takiego rozwiązania. Druga – uważa, że jest to zbyt drogie. Podpis elektroniczny – ile kosztuje i czy naprawdę jest to drogie?
Podpis elektroniczny – ile kosztuje u nas?
Załóżmy, że pierwszy raz kupujesz podpis elektroniczny. Musisz więc kupić także kartę kryptograficzną i odpowiedni dla niej czytnik. Najtańszą opcją jest zakup certyfikatu na 3 lata. Koszty takiego zestawu to:
- podpis kwalifikowany – 478,47 zł,
- karta kryptograficzna – 92,25 zł,
- czytnik – 110,70 zł.
Podane ceny są cenami brutto. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej i zakupu na firmę, realny wydatek będzie odpowiednio mniejszy o 23% podatku VAT i PIT (podpis możesz wrzucić w koszty). Razem mamy więc kwotę 681,42 złotych brutto na pierwsze 3 lata użytkowania podpisu elektronicznego przez osobę fizyczną nieprowadzącą firmy. Wydaje się, że to dużo. Ale czy na pewno?
Porównanie kosztów – jak to wygląda?
Przeliczmy jednak, jak wygląda ten wydatek rozłożony w czasie. Kwota 681,42 złotych to 227,14 złotych rocznie i 18,93 złotego miesięcznie. Za niecałe 20 złotych nie musisz więcej chodzić na pocztę, do urzędu czy do banku. Nie musisz wysyłać kurierem umowy na abonament telefoniczny czy internetowy. Ba, nie musisz nawet jeździć do szkoły swoich dzieci, by podpisać umowę o świadczenie usług. Biorąc pod uwagę obecny koszt jednej przesyłki pocztowej lub kurierskiej i czas, który trzeba poświęcić na jej nadanie lub dojazd do miejsca docelowego, konieczność zwalniania się z pracy: koszt podpisu elektronicznego zwraca się już po jednym dokumencie miesięcznie. Nie wspominamy już o cenie papieru, folii i taśm, a także aspekcie ekologicznym takiego rozwiązania. Zastanów się, z iloma takimi pismami jeździsz co roku. Czy naprawdę więc kupno certyfikatu jest drogie?
Przedłużenie podpisu kwalifikowanego
Warto jednak wziąć pod uwagę, że podane przez nas kwoty musisz uiścić w przypadku pierwszorazowego zakupu podpisu kwalifikowanego. Kolejne odnowienie na 3 lata to już tylko 306,27 złotego, co daje realny koszt ok. 100 złotych rocznie. Nie ma konieczności wymiany karty i urządzenia, jeśli Twoje poprzednie działają prawidłowo. Wynika z tego, że na im dłuższy czas kupujesz certyfikat, tym realny jego koszt jest mniejszy. Przy 6 latach użytkowania będzie to już tylko 13,72 złotego miesięcznie. I tak dalej. Podpis elektroniczny – ile kosztuje tak naprawdę? Mniej niż abonament telefoniczny czy na Netflix. Jest nawet tańszy od abonamentu radiowo-telefonicznego!
Mam nadzieję, że przekonaliśmy Cię do tego, że koszt podpisu elektronicznego nie jest tak duży, jak mogłoby się to wydawać w pierwszej chwili. Jesteśmy świadomi, że wiąże się to z koniecznością jednoazowego wydatku. Potraktuj to jednak jako inwestycję – inwestycję w swój czas wolny, pieniądze i nerwy.