Kategoria: Podpis kwalifikowany

Podpis kwalifikowany przy ubieganiu się o pracę – kiedy jest potrzebny?

Wydawałoby się, że proces ubiegania się o pracę jest doskonale znany chyba wszystkim dorosłym. Sposobów jest całe mnóstwo. Najczęściej należy złożyć stosowne dokumenty przez dedykowany system, można je także wysłać mailowo w odpowiedzi na dane ogłoszenie, a czasem kontaktuje się z nami rekruter zainteresowany konkretnymi umiejętnościami i doświadczeniem. W pewnych przypadkach niezbędne jednak okazuje się posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Kiedy wymagany jest podpis kwalifikowany przy ubieganiu się o pracę?

Elektroniczne zaświadczenia i e-dyplomy – to już możliwe!

Coraz mocniej nasze życie przenosi się do sfery Internetu i elektronicznych baz danych. Widać to również na uczelniach wyższych. Od 2018 roku możliwe jest przechowywanie dokumentacji toku studiów w postaci właśnie elektronicznej. Niestety, w dalszym ciągu elektroniczny dyplom czy zaświadczenia należą w wielu miejscach do sfery marzeń. Niezbędne jest osobiste stawiennictwo, dokonanie podpisu długopisem i pokwitowanie odbioru na kartce. Jednak już wkrótce to się zmieni! Od 1 lipca 2021 roku wchodzi w życie nowelizacja ustawy, która znajduje nowe zastosowanie dla podpisów kwalifikowanych.

Podpis elektroniczny a akta pracownicze – czy wiesz, że nie musisz trzymać fizycznych dokumentów?

Konieczność przechowywania akt pracowniczych wynika z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Dla pracowników zatrudnionych przed 1999 rokiem okres przechowywania dokumentacji wynosi aż 50 lat. W przypadku osób zatrudnionych w latach 1999–2018 możliwe jest skrócenie tego okresu do 10 lat, pod warunkiem złożenia stosownych oświadczeń do ZUS-u. Po 2018 roku obowiązek ten stale wynosi już 10 lat. Mimo znacznego skrócenia okresu, w dalszym ciągu wiele firm musi zapewniać warunki do przechowywania bardzo licznej dokumentacji. Niejednokrotnie są to całe szafy i regały akt. Czy jednak wiesz, że z podpisem elektronicznym…

Podpis elektroniczny – co to jest i jak działa?

Z powodu pandemii przenieśliśmy się z pracą i biznesem do własnych domów. Nie spotykamy się z kontrahentami twarzą w twarz, a raczej wybieramy maile czy wideokonferencje. Specjaliści od behawioryzmu twierdzą, że taki stan rzeczy pozostanie z nami na dłużej, nawet po wygaśnięciu zagrożenia. Jest to wygodniejsze, tańsze i elastyczniejsze. Trzeba jednak wiedzieć, że niesie to ze sobą także ogromne ryzyko. Nie zawsze wiadomo, kto jest po drugiej stronie. Nasi klienci też tego nie wiedzą. Rozwiązanie jest jednak bardzo proste – podpis elektroniczny.