Kategoria: Blog

Podpis elektroniczny i odręczny na jednym dokumencie – czy to działa?

Ten wpis powstał jako odpowiedź jednego z naszych klientów, który zadał nam pytanie, czy podpis elektroniczny i odręczny na jednym dokumencie jest w ogóle możliwy: jak to działa, czy ma moc prawną. Pytanie to jest dość niejednoznacznie zadane i brakuje w nim szczegółów sytuacji. Niemniej, postaramy się udzielić odpowiedzi na nie, analizując kilka historii z życia.

Podpis elektroniczny – ile kosztuje? Czy naprawdę jest to drogie?

Podpis elektroniczny jest niesamowicie dużym ułatwieniem dla każdego. Ogranicza do minimum konieczność ręcznego składania podpisów, chodzenia na pocztę czy składania wizyt w urzędach. Czemu więc wszyscy nie mamy takich właśnie certyfikatów? Odpowiedź jest dość prosta. Jedna grupa odbiorców nie ma pojęcia o istnieniu takiego rozwiązania. Druga – uważa, że jest to zbyt drogie. Podpis elektroniczny – ile kosztuje i czy naprawdę jest to drogie?

Podpis elektroniczny a dowód elektroniczny – podobieństwa i różnice

Od 2019 roku w obiegu znajdują się tzw. e-dowody, czyli karty plastikowe będące standardowym dowodem osobistym, ale wyposażone w dodatkową warstwę elektroniczną, która służy jako nośnik pewnych informacji, które umożliwią identyfikację danej osoby jedynie poprzez przyłożenie e-dowodu do odpowiedniego czytnika. Możliwe jest również wgranie certyfikatu podpisu kwalifikowanego. Standardowy podpis elektroniczny a dowód elektroniczny – jakie są podobieństwa i różnice między nimi?

Podpis elektroniczny dla firm – jak wygląda?

Podpis elektroniczny stanowi nieodzowną pomoc dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas, pieniądze i energię. Zamiast jeździć w wiele miejsc, celem złożenia odręcznego podpisu, wystarczy wcisnąć jeden klawisz. Czy jednak takie samo rozwiązanie działa dla przedsiębiorstw? Czy podpis elektroniczny dla firm różni się od tego dla osoby prywatnej?

Podpis elektroniczny dla obcokrajowca – jak uzyskać?

Podpis elektroniczny staje się już niemal niezbędnym narzędziem pracy każdego przedsiębiorcy – nie tylko w Polsce. Jesteśmy częścią Unii Europejskiej, firmy stają się międzynarodowe. Coraz więcej pracowników, ale i właścicieli firm nie jest obywatelami Polski. W takiej sytuacji podpis elektroniczny dla obcokrajowca wydaje się idealnym rozwiązaniem. Koniec z częstymi podróżami na znaczne odległości w celu złożenia jednego podpisu. Pytanie jest tylko jedno – jak uzyskać taki certyfikat?

Podpis elektroniczny a profil zaufany – podobieństwa i różnice

Wszystkie dokumenty składane do Urzędu Skarbowego lub innego organu państwowego, np. ZUS-u, powinny być oznaczone podpisem. W związku z postępującą informatyzacją systemów urzędów w naszym kraju coraz więcej spraw można załatwić przez Internet. Niezbędne jest do tego posiadanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. To samo tyczy się podpisywania dokumentów na przykład z prowadzeniem działalności gospodarczej. Co różni te dwie formy certyfikatów?

W jakiej kolejności składać podpisy elektroniczne na sprawozdaniu finansowym?

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem przedstawiającym sytuację finansową danego przedsiębiorstwa oraz jego wyniki w minionym roku obrachunkowym. Obowiązkiem złożenia sprawozdania finansowego są obarczone wszelkie podmioty prowadzące tzw. pełną księgowość. Dokument ten musi być złożony w formie elektronicznej – poprzez aplikację e-Sprawozdania Finansowe (musi być zgodny z formatem i strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów) lub w formie skanu dokumentu papierowego w formacie PDF. W przypadku złożenia sprawozdania w formie skanu wymagane jest opatrzenie go podpisem kwalifikowanym przez prowadzącego księgi rachunkowe oraz kierownika danej jednostki. W przypadku jednostek kierowanych przez organy kolegialne – przez cały zarząd. Więc i teraz pojawia się pytanie:…

Dlaczego podpis elektroniczny nie działa – najczęstsze błędy i problemy

Podpis kwalifikowany jest super ułatwieniem w prowadzeniu biznesu na odległość, ale i przy komunikacji z urzędami czy sądami. Jak każde rozwiązanie cyfrowe czasem jednak zdarza się, że może szwankować. Zazwyczaj problem leży w sprzęcie, który posiada użytkownik lub w metodzie jego działania. Postaramy się podpowiedzieć, jakie są najczęstsze przyczyny tego stanu rzeczy. Dlaczego podpis elektroniczny nie działa?