Kategoria: Blog

Darmowy podpis elektroniczny dla firm wspierających Ukrainę – tylko w EuroCert!

Wojna u naszych wschodnich sąsiadów wciąż trwa. Polacy tłumnie ruszyli na pomoc – zapewniają schronienie, niezbędne produkty do codziennego życia, żywność. Wiele firm zatrudniło pracowników z Ukrainy i wspomaga Ukraińców na wiele różnych sposobów. My także chcemy pomóc im, ale także firmom, którym nie jest łatwo. Dlatego udostępniamy darmowy podpis elektroniczny dla wszystkich, którym będzie on niezbędny!

Podpis elektroniczny a elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to nazwa systemu informatycznego w firmie lub instytucji, która umożliwia proste i szybkie zarządzanie, przesyłanie i edytowanie dokumentów w postaci elektronicznej. Nie tak dawno temu każdy dokument musiał zostać wydrukowany, a potem noszony po piętrach, by uzyskać wszystkie niezbędne podpisy. Jeśli ktoś miał uwagi do dokumentu, stary papier szedł do kosza i cała wędrówka zaczynała się od początku. Całe szczęście, z EOD nie ma takich problemów. A jak do tego wszystkiego ma się podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany w chmurze – nowinka od EuroCert

Podpisy kwalifikowane dają wiele korzyści i oszczędności. Przede wszystkim nie trzeba poświęcać czasu na ręczne zawożenie lub wysyłanie pism. Nie trzeba ich drukować, co przekłada się na większą ekologiczność rozwiązania. Jest to też tańsze. Koszt kilkunastu groszy dziennie to nic w porównaniu z kosztem zakupu zwykłej koperty. O paliwie do samochodu już nie wspomnimy. Często jednak słyszeliśmy o wadach podpisów elektronicznych. Teraz jednak wszystkich minusach można zapomnieć. EuroCert wypuszcza podpis kwalifikowany w chmurze!

Podpisy elektroniczne coraz popularniejsze! Czy Ty masz już swój?

Jeszcze przed pandemią zainteresowanie podpisami elektronicznymi było dość słabe. Według badań przeprowadzonych w latach 2018-2020 zainteresowanie tego typu produktem sięgało zaledwie 28% z nas. Potem przyszła pandemia i wywróciła wszystko do góry nogami. Cyfryzacja i e-usługi stają się coraz popularniejsze, tak samo jak certyfikaty kwalifikowane do dokumentów. Podpisy elektroniczne coraz popularniejsze! Przedstawiamy kilka kluczowych danych dotyczących tego zjawiska. Jak wygląda zainteresowanie teraz? Według badań przeprowadzanych regularnie przez KIR i ZBP, odsetek osób zainteresowanych stosowaniem podpisu kwalifikowanego zwiększyła się ze wspomnianych wyżej 28% do 57% w roku 2021. W ciągu roku nastąpił więc ponad dwukrotny wzrost! Nie ma co ukrywać, że…

Podpis elektroniczny a potwierdzenie zgodności z oryginałem – czy to możliwe?

Sporządzenie dokumentu elektronicznego o mocy prawnej (czyli z podpisem elektronicznym) nie sprawia większych trudności i nie wywołuje wątpliwości. Mowa tu o stworzonym pliku z rozszerzeniem doc czy pdf, który za pomocą specjalnego oprogramowania można podpisać elektronicznie. Czasem jednak zdarza się, że niezbędne jest złożenie załączników – na przykład w postaci skanów czy kserokopii. Tak jest chociażby przy zamówieniach publicznych czy sprawach sądowych. Jak wtedy należy postąpić? Podpis elektroniczny a potwierdzenie zgodności z oryginałem – podpowiadamy wszystko, co musisz o tym wiedzieć.

Podpis elektroniczny a forma pisemna – czy to jest to samo?

Wielokrotnie powtarzaliśmy już, że złożenie podpisu elektronicznego jest jednoznaczne ze złożeniem podpisu odręcznego. Niby nie ma w tym aspekcie dużego pola do interpretacji, ale kto pyta, nie błądzi. Otrzymaliśmy niedawno pytanie dotyczące tego, czy można używać podpisu elektronicznego i dokumentacji elektronicznej w przypadku, kiedy dana czynność cywilno-prawna wymaga formy pisemnej. Odpowiedź prosta i jednoznaczna niestety nie jest. Podpis elektroniczny a forma pisemna – jak to wygląda w praktyce?