Już od Nowego Roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące użytkowania terminali płatniczych. Często jednak spotykamy się z błędnym interpretowaniem zapisów i myleniem ich ze sobą – w końcu mowa o więcej niż jednej ustawie. Kiedy trzeba mieć obowiązkowy terminal płatniczy i co najważniejsze – od kiedy?
Obowiązkowy terminal płatniczy – ustawa
Zapis, o którym chcemy trochę więcej opowiedzieć, znajduje się w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Dodano w niej art. 19a, który wejdzie w życie od 1 stycznia 2022 roku. Mówi on jednoznacznie, że przedsiębiorca musi zapewnić możliwość dokonania zapłaty za pomocą instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych. Przejdźmy więc na chwilę do drugiej ustawy i sprawdźmy definicję owego „instrumentu”. Cytując zapis:
instrument płatniczy –zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zbiór procedur, wykorzystywane przez użytkownika do złożenia zlecenia płatniczego;
Okazuje się więc, że nie musi być to terminal płatniczy przyjmujący karty. Płatność może zostać dokonana:
- BLIK-iem,
- przelewem bankowym,
- płatnością internetową.
Musi być to jednak „zlecenie płatnicze”, czyli oświadczenie kupującego zawierające polecenie wykonania transakcji płatniczej. Oznacza to tyle, co transakcję bezgotówkową. A najprostszym rozwiązaniem jest właśnie terminal płatniczy.
Obowiązkowy terminal płatniczy – czy są wyjątki?
Tak. Nie każdy przedsiębiorca będzie zmuszony posiadać obowiązkowy terminal płatniczy. Co do zasady, będą zwolnieni z tego obowiązku ci, którzy nie muszą ewidencjonować sprzedaży na kasach rejestrujących. Tyczy się to wszystkich rodzajów urządzeń:
- kas fiskalnych starego typu,
- kas fiskalnych online,
- drukarek fiskalnych.
Zwolnieni z tego obowiązku będą więc tylko przedsiębiorcy, którzy wykorzystują zwolnienie przedmiotowe lub podmiotowe ze stosowania kas. Tyczy się to podatników, którzy prowadzą pewne wymienione rodzaje działalności lub nie przekraczają obrotu 20 tysięcy złotych rocznie. Jeśli więc masz kasę fiskalną, to musisz mieć i terminal. Jeśli go dalej nie masz – odezwij się do nas! Nie czekaj na kontrolę!
A co z obowiązkową integracją?
Warto także wspomnieć, że wkrótce w życie wejdzie jeszcze drugi zapis, który mówi o obowiązkowej integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Ten obowiązek powstanie jednak dopiero od 1 lipca 2022 roku i dotyczy tylko przedsiębiorców stosujących urządzenia łączące się z CRK. Nie dotyczy to jednak drukarek fiskalnych, także online. Zanim więc kupisz nowy terminal, sprawdź, czy nie trzeba będzie go za chwilę ponownie wymieniać. Jeśli jednak prowadzisz ewidencję za pomocą kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, które jednak nie łączą się z CRK – terminal mieć musisz, ale nie musi być on zintegrowany.
Przypominamy, że powyższe dwa zapisy stanowią kompletnie inne przepisy i należy je rozpatrywać osobno. Choć wiele osób myśli, że obowiązkowy terminal płatniczy jest koniecznością dopiero od połowy roku – tak nie jest. Musisz umożliwić klientowi płatność bezgotówkową już od Nowego Roku.
