Jeśli prowadzisz biznes online i sprzedajesz produkty, które nie wymagają od Ciebie rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, a wszystkie transakcje realizowane są przelewem, możesz się zastanawiać, jak sytuacja zmieni się, kiedy zaczniesz sprzedawać bezpośrednio klientowi – w swojej siedzibie lub na przykład na targach. Sprzedaż przez Internet a drukowanie paragonów – czy to konieczne?
Sprzedaż przez Internet a drukowanie paragonów
Dzisiaj pochylimy się nad przypadkiem opisanym w Interpretacji indywidualnej z 30 listopada 2023 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.516.2023.1.ASZ. Przedsiębiorca, której dotyczy, prowadzi sprzedaż przez Internet i wysyłkę za pośrednictwem kuriera. Zapłatę przyjmuje za pośrednictwem przelewów. W związku z tym korzysta on ze zwolnienia przedmiotowego z kas fiskalnych. Co jednak w przypadku, gdyby chciał swoje towary sprzedawać na targach lub bezpośrednio w sklepie? O ile nie są to produkty wylistowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, stosuje się zwolnienie podmiotowe do kwoty obrotu 20.000 złotych netto. Należą do nich na przykład:
- gaz płynny,
- części do silników,
- komputery,
- wyroby z metali szlachetnych,
- wyroby tytoniowe,
- tytoń,
- alkohol.
Limit 20 tysięcy jest jednak dość niewielki i bardzo szybko można go przekroczyć. W takim wypadku przedsiębiorca ma 2 miesiące na zakup kasy fiskalnej online. No ok, powiedzmy, że urządzenie zostało zakupione i zafiskalizowane. Ale co dalej ze sprzedażą przez Internet?
Rozszerzenie działalności – co zrobić?
Zgodnie z Interpretacją, jeśli rozszerzysz swoją działalność o sprzedaż osobistą, nie wpłynie to na Twoje obowiązki dotyczące sprzedaży internetowej. Nadal będziesz zwolniony z obowiązku używania kasy fiskalnej dla transakcji online, pod warunkiem, że spełniasz wymagania dotyczące płatności i dokumentacji. Pamiętaj jednak, że te zwolnienia mają swoje terminy ważności i ważne jest, aby być na bieżąco z aktualnymi przepisami, by wiedzieć, do kiedy dokładnie możesz z nich korzystać.
Jak to wygląda w praktyce?
Praktyka jest więc taka, że kasę fiskalną musisz uruchamiać tylko wtedy, kiedy przyjdzie do Ciebie klient i zechce kupić towar na miejscu. Warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację oraz liczność takiej sprzedaży. Natomiast najtańszą kasę fiskalną możesz zakupić (po odliczeniu ulgi i kosztów) za nieco ponad 1000 złotych, a w promocji jeszcze mniej. Urządzenie zaś posłuży Ci przez całe lata. Warto zainwestować, by nie musieć później odsyłać klientów z kwitkiem, a znamy przypadki, że takie działanie potrafiło „ubijać” nowe biznesy, zanim się jeszcze na dobre rozwinęły. Potraktuj kasę jako inwestycję. Jeśli okaże się, że nie masz sprzedaży osobistej, zawsze możesz zrezygnować z urządzenia i pozbyć się niechcianej papierologii.
Podsumowując, dodanie kolejnego kanału sprzedaży nie wpływa na te już istniejące. Sprzedaż przez Internet a drukowanie paragonów – nie, nie jest to konieczne, choć możesz zrobić tym przyjemność swojej księgowej. ;)
