Otrzymujemy wiele pytań od naszych klientów, których dotknęła pandemia koronawirusa. Część z nich dotyczy sposobu użytkowania kas fiskalnych, część wyposażenia sklepowego, a jeszcze inni pytają, jak prowadzić biznes w obecnych czasach. Zawsze staramy się pomóc, stąd dzisiaj odpowiadamy na dość często zadawane nam pytanie – czy w przypadku nieprowadzenia działalności, a tym samym braku sprzedaży jakiejkolwiek usługi czy towaru, trzeba sporządzać raporty dobowe lub miesięczne na kasie fiskalnej. Raport dobowy a brak sprzedaży – postaramy się jasno wyjaśnić to zagadnienie.
Sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych
Każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną i rejestruje za jej pomocą sprzedaż towarów lub usług, jest zobowiązany do sporządzania dwóch typów dokumentów:
- raportu dobowego,
- raportu okresowego miesięcznego.
Mówi o tym jasno Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Ustawa dokładnie określa, że pierwszy z raportów musi zostać wystawiony po zakończeniu sprzedaży danego dnia, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży dnia kolejnego. W przypadku raportu miesięcznego trzeba tego dokonać po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu, ale nie później niż do 25. dnia kolejnego miesiąca. Warto tu wspomnieć, że przedsiębiorcy, którzy dysponują kasami fiskalnymi online, mogą wystawiać zamiast niego łączny raport fiskalny miesięczny. Szczegóły znajdziemy w § 6 ust. 1 pkt 3 i 4.
Dowiedz się więcej: Kasy z kopią elektroniczną – czy warto jeszcze je kupować?
Nieprowadzenie sprzedaży
Większość pytań spłynęła od przedsiębiorców, którzy z powodu pandemii musieli zawiesić swoją działalność. Są to m.in.:
- salony fryzjerskie,
- restauracje,
- hotele,
- mniejsze sklepiki,
- lekarze czy dentyści.
Tych grup jest znacznie więcej. Odpowiedź jest jednak jedna dla wszystkich. Działa tu ten sam mechanizm, co w przypadku weekendów – w szczególności niedziel. Ci, którzy nie prowadzą swojego punktu handlowo-usługowego w niedzielę, nie muszą wykonywać raportu dobowego za ten dzień.
Dowiedz się więcej: Jak zwiększyć sprzedaż w sklepie? Postaw na M/platform+!
Raport dobowy a brak sprzedaży
Wyżej wspomniane Rozporządzenie definiuje raporty okresowe jako dokumenty, które przedstawiają wartość dokonanej sprzedaży w danym czasie, a także wartość należnego podatku. Oczywistym się wydaje, że nie prowadząc usług, sprzedaż i podatek są zerowe. Z drugiej strony czasami zdarza się, że Urząd Skarbowy życzy sobie otrzymania stosownych dokumentów, mimo iż są to tzw. „zerówki”. Mowa tu chociażby o powszechnych formularzach PIT. W tym wypadku jednak decyzja fiskusa jest pozytywna dla przedsiębiorców. W interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej z dnia 3 października 2017 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.348.2017.1.MN zostało wskazane, że nie ma obowiązku sporządzania wyżej wymienionych raportów. Mimo iż stanowisko takie zostało przedstawione prawie 3 lata temu, dalej jest ono w mocy.
Dowiedz się więcej: Popularne kasy fiskalne online – ranking TOP 10
Pamiętajmy tylko, że wystarczy prowadzić sprzedaż choć przez jeden dzień w miesiącu, by konieczne było wystawienie raportu miesięcznego. Mimo wielu trudności i obowiązków, nie wolno nam o tym zapomnieć, bo narazimy się na sankcje z Urzędu Skarbowego. Na szczęście wiele z proponowanych przez nas kas fiskalnych we Wrocławiu ma funkcje automatycznego przypominania o ich wykonaniu, dzięki czemu nic nam z głowy nie wyleci.
