Nowy Rok zbliża się wielkimi krokami. Już tylko kilka dni zostało do od dawna wyczekiwanego terminu stosowania kas fiskalnych online przez przedsiębiorców z branży gastronomicznej i hotelarskiej. Wielu z nich jednak mówiło otwarcie, że taki wydatek jest zbyt duży w czasie szalejącej pandemii. Choć Ministerstwo nie zgodziło się na ponowne odroczenie terminu, przedsiębiorcy indywidualnie mogą starać się o jego przedłużenie. Jak starać się o odroczenie terminu zakupu kasy fiskalnej?
Do kiedy trzeba wymienić kasy fiskalne?
Już od 1 stycznia wiele firm musi rozpocząć ewidencjonowanie swoich transakcji za pomocą nowych urządzeń. Mowa tu o:
- stacjonarnych placówkach gastronomicznych, także sezonowych,
- firmach oferujących zakwaterowanie krótkotrwałe,
- sprzedawcach węgla, brykietu i podobnych paliw stałych.
Już pierwsza transakcja w Nowym Roku musi zostać wprowadzona na nowe urządzenie. Niespełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem kar czy sankcji, a także uniemożliwieniem skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy, chcąc uniknąć nieprzyjemności, ratują się, jak mogą. Ministerstwo Finansów opublikowało – niemal w ostatniej chwili – swoje zdanie, według którego wynika, że można starać się o odroczenie terminu.
Odroczenie terminu zakupu kasy fiskalnej – co, jak i gdzie?
Ministerstwo Finansów przerzuca obowiązek kontroli i odroczenia terminów na konkretne Urzędy Skarbowe. Co to oznacza? To właśnie Urząd Skarbowy będzie decydował o tym, czy dany podatnik będzie musiał zakupić kasę fiskalną online, czy też nie. Wiele zależy od indywidualnej sytuacji, uzyskiwanych przychodów i dochodów, rodzaju prowadzonego biznesu. Ministerstwo twierdzi, że ponad 85% firm ma już zakupione nowe urządzenia. Jest to prawda tylko częściowa – wielu przedsiębiorców nie zdecydowało się na zakup kilku kas, choć są one niezbędne dla funkcjonowania firmy. Będą starali się utrzymać ciągłość prowadzenia biznesu za pomocą jednej. Decyzja Ministerstwa jest dla wielu przedsiębiorstw wyczekiwaną formą pomocy i ratunkiem.
Jak starać się o odroczenie terminu?
By móc skorzystać z możliwości odroczenia, wystarczy wystosować odpowiedni wniosek do Urzędu Skarbowego. Musi on zostać poparty dowodami bardzo ciężkiej sytuacji finansowej i biznesowej. Warto do wniosku dołączyć:
- dowód utracenia dochodów,
- wniosek o zawieszeniu działalności – jeśli taki został wystosowany,
- pisemne oświadczenie, np. o konieczności zamknięcia lokalu gastronomicznego.
Taki wniosek musimy złożyć do 31 grudnia 2020 roku. Po tym terminie nie zostanie on rozpatrzony. Pamiętajmy także o jednej, bardzo ważnej informacji, którą musimy zawrzeć we wniosku. Musimy zadeklarować się do terminu, w którym zakupimy kasę online i zaczniemy z niej korzystać. Warto więc bardzo dobrze przeanalizować naszą sytuację i określić, czy na spełnienie tego obowiązku wystarczy nam dodatkowy miesiąc, czy może pół roku.
Na odpowiedź od Urzędu Skarbowego możemy czekać nawet do miesiąca. To bardzo niefortunne, gdyż istnieje możliwość, że Urząd nie zgodzi się na odroczenie, przez co obowiązek zainstalowania nowego urządzenia do 1 stycznia 2021 pozostanie w mocy. Dowiemy się o tym jednak dopiero po fakcie. Mamy jednak nadzieję, że do takich sytuacji nie będzie dochodzić, a każdy potrzebujący przedsiębiorca uzyska zgodę na odroczenie.
