Posiadanie kasy fiskalnej online jest obowiązkiem każdego podatnika oferującego towary i usługi osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej. Oczywiście mowa tu o przypadkach, kiedy nie można zastosować zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego. Przepisy mówią, że urządzenie musi mieć stałe połączenie z Internetem, by móc przesyłać dane do CRK. Czy to oznacza, że musi być włączone 24h na dobę? Kiedy należy włączać kasę fiskalną online?
Kiedy należy włączać kasę fiskalną online?
Omówimy dzisiaj interpretację indywidualną 0113-KDIPT1-3.4012.707.2023.6.JM z dnia 16.02.2024, a więc całkiem świeżą. Bohaterem jest tu lekarz, ale sytuację można zastosować do dowolnego przedsiębiorcy. Mianowicie, zostało wskazane, że podatnik prowadzi swój własny gabinet lekarski, a dodatkowo wykonuje zabiegi szpitalne. Efekt jest taki, że godziny przyjęć w gabinecie są różne. Jednym z zadanych pytań było, czy kasa rejestrująca powinna być włączona tylko w czasie fizycznej sprzedaży, czy też może przez cały czas otwarcia gabinetu. A może powinna być włączona 24h na dobę? Jak to jest?
Co na to Urząd Skarbowy?
W wyżej wskazanej interpretacji Dyrektor KIS wskazuje, że kasa fiskalna online powinna być włączona i podpięta do stałego łącza internetowego zawsze w czasie gotowości do sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności. Oznacza to tyle, że urządzenie musi być gotowe podczas:
- godzin otwarcia lokalu,
- gotowości do świadczenia usług lub sprzedaży towaru.
Znaczy to tyle, że każdego dnia po przyjściu do gabinetu lub lokalu, należy w pierwszej kolejności włączyć kasę i sprawdzić, czy ma połączenie z Internetem.
Kasa fiskalna podczas urlopu
To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy wybierają się na urlop. W takiej sytuacji kasę można schować w szafie lub nawet zabrać do domu – dla pewności – i pozostawić wyłączoną przez cały czas wolnego. Kiedy należy włączać kasę fiskalną online? W pierwszym dniu po powrocie do pracy. Pamiętaj jednak, że jeśli zatrudniasz pracowników, którzy w Twoim imieniu mają zadbać o sprzedaż, to trzeba im tę kasę zostawić i przeszkolić z wykonywania raportów. Ale to chyba dość oczywiste ;)
Już niedługo majówka, a więc kasy fiskalne do szaf i udanego wypoczynku!
