Chyba każdy, kto zamierza kupić lub już kupił kasę fiskalną wie, że może starać się o ulgę na zakup kasy, która wynosi do 90% ceny urządzenia, ale nie więcej niż 700 złotych. Patrząc na ceny kas fiskalnych, zazwyczaj jest to właśnie 700 złotych. Niejednokrotnie wspominaliśmy, jakie warunki trzeba spełnić, by móc starać się o zwrot wydanych pieniędzy. Warto także wiedzieć, w którym momencie można wnioskować o ulgę. Kiedy można dokonać odliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej?
Ulga na zakup kasy – warunki, które trzeba spełnić
Obecnie możliwość otrzymania ulgi dotyczy tylko kas fiskalnych online. Ustawodawca wycofał tę możliwość w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii. Jest to tym samym jeden z ważniejszych argumentów, dlaczego warto wybrać nowocześniejsze urządzenie do swojej firmy. O wszystkich warunkach mówi nam Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika. Są to:
- posiadanie faktury potwierdzającej zakup,
- kasa musi spełniać wymogi techniczne z odpowiedniego Rozporządzenia i musi posiadać homologację.
Niby nic strasznie wymagającego, prawda? Trzeba jeszcze pamiętać o kilku dodatkowych warunkach.
Kiedy można dokonać odliczenia ulgi?
Ta sama ustawa, o której wspominaliśmy wcześniej prowadzi także do ustawy o VAT, a dokładniej do art. 111 ust. 4. Warunkiem jest zakup kasy nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji. Co to oznacza? Jeśli przykładowo podatnik zakupił urządzenie w marcu, a pierwszej sprzedaży dokonał dopiero w czerwcu, ma prawo do wykazania odliczenia dopiero przy rozliczeniu czerwca, a więc realnie w lipcu. Jednocześnie musimy wspomnieć, że nie ma znaczenia kwota dokonanych transakcji, ale trzeba wiedzieć, że przy niewielkim obrocie nie można odliczyć wszystkiego.
Podatek niższy od ulgi – co zrobić?
Sytuacja ta dotyczy tylko podatników będących płatnikami VAT. To na tej deklaracji właśnie rozlicza się ulgę na zakup kasy. Jeśli jednak podatek należy jest niższy od kwoty 700 złotych (zakładamy, że taką właśnie ulgę można uzyskać), można postąpić dwojako:
- odliczyć ulgę do wysokości podatku, a resztę przenieść na następne miesiące,
- starać się o zwrot niewykorzystanej ulgi na rachunek bankowy podany przez podatnika.
Oznacza to więc, że nie ma potrzeby utrzymania ciągłości ewidencjonowania na kasie. Wystarczy tylko jeden miesiąc. Pamiętaj także, że fiskalizacja nie jest równoznaczna z ewidencjonowaniem. Osoby niebędące płatnikami VAT występują z wnioskiem do Naczelnika Urzędu Skarbowego o zwrot pieniędzy na konto.
Kiedy następuje konieczność zwrotu ulgi?
Trzeba także pamiętać o sytuacjach, w których trzeba będzie zwrócić ulgę z powrotem. Lista trochę się rozrosła od czasu powstania kas fiskalnych online. Należą do nich:
- zaprzestanie użytkowania kasy,
- zapomnienie dokonania obowiązkowego przeglądu technicznego,
- brak zapewnienia połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (nie licząc indywidualnych zgód wydanych przez US),
- naruszy obowiązek prowadzenia ewidencji mimo czasowego lub stałego braku połączenia z CRK.
Co do zasady nie ma obowiązku zwrotu ulgi przy czasowym zawieszeniu działalności, trzeba jednak mieć na uwadze, że pojęcie „zaprzestania użytkowania kasy” jest bardzo szerokie. Jeśli firma dokona zawieszenia, ale będzie zamierzała w dalszym ciągu prowadzić sprzedaż – np. po ustaniu trudnego dla niej okresu – to wszystko ok. Gorzej jednak, jeśli Urząd Skarbowy stwierdzi, że zawieszenie było spowodowane tylko chęcią zachowania ulgi. Wtedy interpretacje mogą być różne.
Kiedy można dokonać odliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej? W miesiącu następującym po tym, w którym dokonano pierwszej sprzedaży usług, pod warunkiem, że nie minęło ponad 6 miesięcy. Oczywiście kasa fiskalna musi posiadać homologację i normy wskazane w ustawie. Dlatego nie warto wybierać tańszych zamienników niewiadomego pochodzenia. Skontaktuj się z Inter Market i wspólnie wybierzemy kasę dla Ciebie.
