Od kilkunastu miesięcy systematycznie wszyscy przedsiębiorcy oferujący produkty i usługi klientom nieprowadzącym działalności gospodarczej wymieniają stare kas fiskalne na modele online. Niektóre branże są już zobowiązane do ich wykorzystywania. Niektóre z nich dopiero będą miały ten obowiązek od Nowego Roku i później. Czy więc jest jeszcze sens kupować kasę fiskalną starego typu z elektronicznym zapisem kopii? Postaramy się na to pytanie odpowiedzieć.
Kasy fiskalne online – kto bezwzględnie musi z nich korzystać?
Od 1 stycznia 2020 roku, a więc nieco od ponad 7 miesięcy, z kas fiskalnych online muszą korzystać firmy, które zajmują się:
- naprawą pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
- wulkanizacją,
- sprzedażą benzyny silnikowej, oleju napędowego i gazu do silników spalinowych.
Te rodzaje działalności z naturalnych przyczyn całkowicie nie są zainteresowane już kupnem kasy starego typu. Z kolei (według najnowszego terminarza) od 1 stycznia 2021 roku z kas online muszą korzystać:
- bary, restauracje i inne placówki świadczące usługi związane z wyżywieniem.
- placówki oferujące krótkotrwałe zakwaterowanie – hotele, hostele, itp.,
- sprzedawcy węgla, brykietu i podobnych paliw wytwarzanych z węgla.
Z racji, iż pozostało niewiele ponad pięć miesięcy do terminu „zero”, kupno kasy z kopią elektroniczną wydaje się także dość nieracjonalne. Oczywiście możemy takie urządzenie zakupić i korzystać z niego przez najbliższy czas. Za chwilę jednak i tak trzeba będzie je wymienić – a tym samym wydać ponownie pieniądze i poświęcić czas na wszelkie formalności. Co jednak z pozostałą grupą przedsiębiorców?
Dowiedz się więcej: Popularne kasy fiskalne online – ranking TOP 10
Kto jest następny w kolejce do wymiany kasy?
Następny termin wymiany kas to 1 lipca 2021 roku. Dotyczy on:
- fryzjerów,
- kosmetyczek,
- budowlańców,
- lekarzy i dentystów,
- prawników,
- siłowni w zakresie wstępu.
Kasy fiskalne to urządzenia, które docelowo mają być użytkowane przez kilka lat. Rok to dość krótko, a tym samym faktycznie może nie opłacać się kupno starej kasy fiskalnej dla lekarzy, kosmetyczek i innych przedsiębiorców, którzy prowadzą wyżej wymienione biznesy. Szczególnie że, wydawanie kilku tysięcy złotych co roku jest raczej nieefektywne. O wiele lepiej jest zakupić już nowe urządzenie i wymianę mieć z głowy. Jedyny wyjątek mogą stanowić przedsiębiorstwa, które wiedzą, że nie utrzymają się na rynku przez najbliższy rok, a z różnych przyczyn muszą obecnie kasę wymienić – chociażby z powodu wykorzystania pamięci fiskalnej. Wówczas zakup kasy z elektroniczną kopią zapisu jest rozsądniejsze – głównie z powodu niższej (często o kilkaset złotych) ceny.
Dowiedz się więcej: Jak uniknąć obowiązku wymiany na kasę fiskalną online?
Wymiana kas fiskalnych – pozostałe branże
Pozostali przedsiębiorcy nie mają obowiązku wymiany kasy fiskalnej na modele online w ustalonym przez Ministerstwo terminie. Trzeba jednak wiedzieć, że urządzenie z elektroniczną kopią można zakupić jedynie do 31 grudnia 2022 roku. Do tej daty należy je zgłosić do Urzędu Skarbowego. Fiskalizacja od 1 stycznia 2023 roku nie będzie już możliwa. Można będzie jednak z niego korzystać do momentu zapełnienia pamięci fiskalnej, a więc przez kolejnych kilka lat. Oznacza to, że jest to dość atrakcyjne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie znajdują się na liście wrażliwych branż wymienionych wyżej oraz nie chcą wydawać kilkuset złotych więcej. To także sensowne dla osób, które chwilowo nie są w stanie zapewnić kasie stałego dostępu do Internetu. Choć takie sytuacje nie są zbyt częste, to jednak odsuwamy w czasie ewentualny problem o dość długo. Kupując urządzenie w 2022 roku, będziemy mogli go używać niemal do 2030 roku. Warunkiem jest niezapełnienie pamięci fiskalnej i brak innego rodzaju awarii, które okażą się nie do naprawienia.
Dowiedz się więcej: Koszt kasy fiskalnej – czy taki diabeł straszny, jak go malują?
Ulga na zakup kasy starego typu
Mimo iż stare kasy są tańsze nawet o kilkaset złotych, to jednak mamy złą wiadomość dla przedsiębiorców, którzy tylko z tego powodu chcieli ją zakupić. Urządzenia kupione po 30 kwietnia 2019 roku, które nie mają możliwości łączenia się z CRK, nie są objęte możliwością skorzystania z odliczenia od podatku. Przypomnijmy, że mówimy nawet o kwocie 700 złotych. Widać więc, że gra może nie być warta świeczki, bo w efekcie kasa fiskalna online będzie nas kosztować mniej. Nie można także zapominać o czasie, który musimy poświecić na jej fiskalizację. Modele online dość znacznie skracają czas, który musimy poświęcić na kontakt z urzędem.
Czy więc warto kupować jeszcze kasy z kopią elektroniczną? Czasem tak – głównie wówczas, kiedy chcemy uniknąć obowiązku zapewnienia odpowiednich warunków technicznych połączenia internetowego. Patrząc jedynie na koszt nowego rozwiązania, może okazać się, że finalnie kasy online są tańsze. Dotyczy to szczególnie niewielkich modeli, takich jak mobilne kasy fiskalne czy małe kasy fiskalne dla lekarzy lub prawników.
