Dziś omówimy temat wirtualnych kas fiskalnych, które zdają się stać coraz bardziej popularne w Polsce. Główny Urząd Miar właśnie wydał homologacje dla tych urządzeń, co oznacza, że będą one mogły być stosowane przez przedsiębiorców jako zastępstwo dla tradycyjnych kas fiskalnych. Kasa fiskalna na telefon jest już oficjalnie dostępna do pobrania.
Wirtualna kasa fiskalna – co to jest?
Urządzenia te pozwalają na wystawianie paragonów fiskalnych przez smartfon, co może być korzystne dla mniejszych sklepów, które nie chcą inwestować w drogie kasy fiskalne. Zazwyczaj wymagają one jedynie odpowiedniej aplikacji, która pozwala na przeprowadzenie transakcji i wystawienie paragonu fiskalnego. Taka aplikacja jest już możliwa do pobrania ze sklepu Google Play. Czy oznacza to, że klasyczne urządzenia przejdą do lamusa? Wątpimy w to i już mówimy, dlaczego.
Kasa fiskalna na telefon – wady tego rozwiązania
Wirtualne kasy fiskalne na telefon to stosunkowo nowe rozwiązanie na rynku, które w wielu przypadkach wydaje się korzystne dla przedsiębiorców. Niemniej jednak, istnieją pewne wady związane z takim rozwiązaniem, o których warto wspomnieć.
Zawodność połączenia internetowego
Wirtualna kasa fiskalna działa na podstawie połączenia internetowego, co oznacza, że gdy połączenie jest słabe lub niestabilne, może to prowadzić do opóźnień lub błędów w wystawianiu paragonów fiskalnych. Klasyczna kasa fiskalna online także wymaga połączenia z Internetem, ale jest w stanie zapisać paragon „w buforze” i wysłać go do CRK, kiedy tylko będzie to możliwe. Nie jest to jednak wada, której nie można obejść projektując oprogramowanie. Idźmy więc dalej.
Problemy z kompatybilnością
Nie wszystkie telefony są w stanie obsługiwać aplikacje kasy fiskalnej. W niektórych przypadkach, starsze modele smartfonów lub te z niektórymi systemami operacyjnymi mogą mieć problemy z instalacją i użytkowaniem wirtualnej kasy fiskalnej. Raczej więc starsze osoby, które najczęściej nie mają najnowszych smartfonów, nie będą mogły skorzystać z aplikacji. No ale cóż, nie dogodzi się każdemu. Pamiętaj jednak, że koszt nowego telefonu jest podobny do kosztu nowej kasy fiskalnej online. Nie ma więc żadnej oszczędności na tym rozwiązaniu.
Bezpieczeństwo danych
Dane związane z transakcjami finansowymi są bardzo ważne i w przypadku wirtualnych kas fiskalnych na telefon, istnieje ryzyko, że mogą one być zagrożone przez hakerów lub osoby trzecie, co może prowadzić do kradzieży danych lub oszustw. Codziennie słyszymy o wyłudzeniach z kont bankowych, które mają bardzo dobre zabezpieczenia. Co więc szkodzi wykraść dane z aplikacji kasy fiskalnej?
Problemy z drukowaniem paragonów fiskalnych
W przypadku awarii drukarki podłączonej do smartfona, może być trudno lub wręcz niemożliwe wydrukowanie paragonu fiskalnego. W takiej sytuacji, przedsiębiorcy muszą szukać alternatywnych rozwiązań, co może prowadzić do dodatkowych kosztów lub utrudnień w prowadzeniu biznesu. Tak czy inaczej może się więc okazać, że trzeba będzie wyciągnąć z szafy zapasową kasę fiskalną w postaci sprzętowej.
Ryzyko zmian w prawie podatkowym
Wirtualne kasy fiskalne na telefon są stosunkowo nowym rozwiązaniem, co oznacza, że ryzyko zmian w przepisach podatkowych dotyczących takich urządzeń jest wysokie. Przedsiębiorcy korzystający z wirtualnych kas fiskalnych muszą być na bieżąco z przepisami, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Brak możliwości skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej
Kasa fiskalna na telefon jest oprogramowaniem, a nie urządzeniem. Dlatego też Ministerstwo Finansów przedstawiło stanowisko, że nie można starać się na nie o ulgę podatkową, która wynosi aż 700 złotych. Zakup wirtualnej kasy fiskalnej leży więc wyłącznie w portfelu podatnika.
Kasa fiskalna na telefon – wady a zalety
Czy jednak kasa fiskalna na telefon to same wady? Niekoniecznie. To rozwiązanie może się sprawdzić w pewnych przypadkach. Nie można przejść obojętnie wobec niewątpliwych zalet. Jednym z największych atutów wirtualnej kasy fiskalnej jest jej wygoda i mobilność. Dzięki temu, że urządzenie to działa na smartfonie, przedsiębiorca może łatwo i szybko wystawić paragon lub fakturę na miejscu u klienta, co ułatwia prowadzenie działalności na przykład w przypadku usług mobilnych czy w branży gastronomicznej. W przeciwieństwie do tradycyjnych kas fiskalnych, wirtualna kasa fiskalna nie wymaga konserwacji ani serwisowania. Dużą zaletą jest także szybkość całego procesu. Od momentu podjęcia decyzji o zakupie kasy do wystawienia pierwszego paragonu fiskalnego może minąć raptem kilka minut.
Podsumowując, wirtualne kasy fiskalne na telefon są coraz popularniejsze wśród przedsiębiorców, ale warto pamiętać o pewnych wadach takiego rozwiązania. Przed podjęciem decyzji o zastosowaniu wirtualnej kasy fiskalnej, należy dokładnie zastanowić się nad zaletami i wadami takiego rozwiązania oraz pamiętać o spełnieniu wymagań technicznych i przepisów dotyczących kas fiskalnych.
