Już za 3 miesiące wchodzi w życie obowiązek stosowania kas fiskalnych przez myjnie samochodowe – zarówno te obsługowe, jak i bezobsługowe. To dość duża rewolucja dla firm z tej branży. Do tej pory można było korzystać ze zwolnienia. Od 1 lipca 2022 roku konieczne jest wydawanie paragonów klientom. Kasy fiskalne dla myjni samochodowych – jakie rozwiązania są do wyboru i co najlepiej jest wybrać?
Kasy fiskalne dla myjni samochodowych obsługowych
Najprostszą sytuację mają myjnie obsługowe, w których pracownicy zajmują się sprzątaniem auta, a dodatkowo mogą wystawiać paragony fiskalne za pomocą kasy. W przypadku niewielkich firm sprawdzą się bardzo dobrze mobilne kasy fiskalne, które nie wymagają stałego źródła zasilania. Można je zabrać ze sobą do klienta i nosić w plecaku. To szczególnie ciekawa opcja w przypadku braku fizycznego biura, gdzie takie urządzenie byłoby bezpieczne. Ciekawymi rozwiązaniami są:
- Elzab K10 Online BT/GPRS,
- Nano II Online,
- Ergo Online,
- One Online GSM24.
Dostarczają wszystkich niezbędnych funkcjonalności, a dodatkowo są niewielkie i proste w obsłudze, często zabezpieczone przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych. Przed ostatecznym wyborem warto umówić się na niezobowiązujący pokaz konkretnych urządzeń, by wybrać to, którego interfejs najbardziej przypadnie Ci do gustu.
Kasa fiskalna w dużej myjni samochodowej
Jeśli Twoja myjnia jest bardzo duża i wielostanowiskowa, a dodatkowo oferujesz sporo innych towarów czy usług – jak na przykład preparaty do pielęgnacji karoserii czy impregnację podwozia, dobrym rozwiązaniem będzie system POS i drukarka fiskalna. Pozwolą w prosty i szybki sposób ogarnąć bałagan w całej firmie oraz skutecznie zarządzać:
- pracownikami,
- sprzedażą,
- stanem magazynowym produktów,
- fakturami od kontrahentów.
System POS ma znacznie więcej funkcjonalności i tylko od Ciebie zależy, jak go wykorzystasz. Do ciekawszych drukarek fiskalnych należą:
- Bono LAN E,
- Novitus HD Online,
- Elzab Mera Online LAN.
To wersja nieco droższa niż jedna kasa fiskalna, ale zapewnia bardzo dobrą kontrolę nad wszystkimi procesami w firmie.
Myjnie bezobsługowe, czyli problemy z montażem kasy
Największe problemy dotyczą myjni bezobsługowych. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących mówi dość jasno, że nie ma możliwości zastosowania jakiegokolwiek zwolnienia w przypadku świadczenia usług:
mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej).
Stąd też wniosek, że kasy fiskalne dla myjni bezobsługowych będą potrzebne od 1 lipca. Ale jak powinno wyglądać i działać takie urządzenie, skoro nie ma żadnego pracownika, który mógłby wydać paragon?
Kasy fiskalne specjalne dla myjni
Żeby odpowiedzieć na pytanie, jak powinny wyglądać kasy fiskalne dla myjni bezobsługowych, musimy zagłębić się w Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. Kasa specjalna to m.in. taka, która jest umieszczana w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług. Co ciekawe, z całą mocą wchodzi tutaj rozporządzenie o możliwości stosowania e-paragonów. Urządzenie w myjni samochodowej nie musi posiadać drukarki fiskalnej. Wystarczy, że:
- paragon zostanie wysłany na podany adres mailowy,
- klientowi zostaną wyświetlone wszystkie dane dotyczące sprzedaży przez 30 sekund.
I to wszystko. Niby rozwiązanie jest bardzo proste i ekologiczne, ale o wiele droższe niż w przypadku standardowych kas fiskalnych. Teoretycznie ustawodawca nie zakazuje możliwości zakupu standardowego urządzenia, ale czy przeciętny użytkownik myjni będzie w stanie wbić sprzedaż na kasę, zapłacić terminalem i potem wydrukować sobie paragon? Raczej byłoby ciężko.
W związku z wchodzącymi przepisami dotyczącymi kas fiskalnych w myjniach samochodowych, przygotujemy szereg wpisów, które wyjaśnią – mamy nadzieję – wszystkie wątpliwości dotyczące tej procedury. Nie jest ona łatwa, jak w przypadku każdego innego sklepu. Jeśli masz jakieś pytania, pisz i dzwoń do nas śmiało! Postaramy się na wszystkie odpowiedzieć, a bardziej skomplikowane problemy wytłumaczymy na łamach naszego bloga.
