Nowy Rok coraz bliżej, a tym samym coraz bliżej nowego terminu wymiany kas fiskalnych na modele online dla kilku kolejnych branż. Dla przypomnienia – został on przesunięty o pół roku w związku z pandemią koronawirusa. Tym razem jednak terminarz jest nieubłagany – za trzy miesiące wiele tysięcy polskich firm będzie musiało rozpocząć korzystanie z nowej kasy.
Kasy online od 1 stycznia 2021 roku
Przypomnijmy, kasy fiskalne w warsztatach samochodowych w wersji online działają już od 1 stycznia 2020 roku. Kolejne firmy miały rozpocząć korzystanie z nich od 1 lipca 2020 roku, jednak Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii przedłużyło wszystkie obowiązujące terminy o pół roku. Tym samym firmy, które miały rozpocząć korzystanie z nich w lipcu, muszą to zrobić już od 1 stycznia 2021 roku. Pamiętajmy, że już pierwsza transakcja w nowym roku musi zostać zewidencjonowana na nowym urządzeniu.
Kto musi wymienić kasy na kasy online?
Zarówno wyżej wspomniane Rozporządzenie, jak i ustawa o VAT wskazują dokładnie, jakie firmy muszą zakupić nowe urządzenia. Są to przedsiębiorstwa świadczące:
- usługi związane z wyżywieniem w sposób stacjonarny, także sezonowo,
- usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
- sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
W skrócie, kasy online od 1 stycznia 2021 roku muszą posiadać: hotele, hostele, restauracje i bary oraz sprzedawcy opału. W szczególności zapis dotyczący świadczenia usług gastronomicznych jest niejasno interpretowany i w ciągu ostatnich kilku miesięcy dowiedzieliśmy się, że każda firma, która sprzedaje jedzenie w postaci przetworzonej do spożycia na miejscu lub na wynos, także musi wyposażyć się w nowe urządzenie. Dotyczy to również sklepików osiedlowych sprzedających hot-dogi czy sklepów z garmażerką. Innym rozwiązaniem jest usunięcie tego typu produktów z oferty. Współpracując jednak z przedsiębiorcami, wiemy, że takie produkty stanowią całkiem pokaźny procent przychodu, więc nie warto z nich rezygnować. Dlatego już zawczasu warto umówić się na prezentację kasy fiskalnej, jej zakup i fiskalizację przez renomowany serwis kas fiskalnych.
Kasy fiskalne online a druga fala pandemii
Otrzymujemy wiele pytań dotyczących konieczności wymiany kasy fiskalnej w czasie drugiej fali pandemii. Jest to o tyle istotne, że obowiązek ten dotyczy restauracji i hoteli, które są w szczególny sposób dotknięte obecną sytuacją. Czy rządzący znowu odłożą konieczność zakupu nowej kasy w czasie? Nic o tym nie wiemy, co nie znaczy, że nie może się tak stać. Jest to jednak raczej wątpliwe. Biorąc pod uwagę czas na przygotowanie się do zakupu, możliwość otrzymania ulgi oraz sytuację budżetową kraju. Czekamy jednak cały czas na ostateczne stanowisko Ministerstwa Finansów. Ostatnie przesunięcie miało miejsce na 3 tygodnie wcześniej – może i tym razem tak będzie. Pamiętajmy jednak, że sezon świąt Bożego Narodzenia jest wyjątkowo intensywny dla wielu przedsiębiorców i także dla nas – dostawcy kas fiskalnych we Wrocławiu. Lepiej jest zdecydować się na zakup wcześniej niż później.
Następny termin wymiany kas fiskalnych dotyczy firm fryzjerskich, kosmetycznych, budowlanych, a także prawników i lekarzy. Kasy fiskalne dla lekarzy i prawników są już przygotowane i czekają na swój wielki dzień 1 lipca 2021 roku.
