Prowadząc warsztat samochodowy, posiadanie kasy fiskalnej staje się koniecznością. Każdy nasz klient, od samego początku, musi otrzymać paragon fiskalny. Z racji charakterystyki prowadzonej działalności, dokonując zakupu urządzenia, musimy zwrócić uwagę na nieco inne parametry sprzętu niż w przypadku chociażby sklepu spożywczego. Jaka kasa w warsztacie samochodowym sprawdzi się najlepiej?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej
O konieczności posiadania kasy fiskalnej informuje nas Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Ustawa mówi dość jasno, że oferując usługi naprawy pojazdów silnikowych, ich przeglądów, jak i wulkanizacji, kasa fiskalna jest obowiązkowa już od pierwszego dnia prowadzenia działalności.
Dowiedz się więcej: Kiedy potrzebna jest kasa fiskalna?
Nie daje nam to żadnej możliwości uniknięcia tego wydatku już na samym początku. Bez obaw – możemy urządzenie zakupić na poczet prowadzonej w przyszłości działalności gospodarczej, a także mamy prawo do skorzystania z wielu ulg.
Dowiedz się więcej: Koszt kasy fiskalnej – czy taki diabeł straszny, jak go malują?
Praca warsztatu samochodowego
Warsztaty samochodowe i wulkanizacyjne są bardzo specyficznymi miejscami pracy. Najczęściej charakteryzują się:
- niskim poziomem oświetlenia,
- brakiem miejsca na przechowywanie dokumentów czy urządzeń,
- dużą ilością smarów i olejów na każdej powierzchni warsztatu.
Czasem również niektóre warsztaty samochodowe oferują możliwość dojazdu do klienta i naprawy samochodu w terenie – chociażby, kiedy do awarii doszło na trasie. Przed tymi wszystkimi wyzwaniami musi stanąć urządzenie fiskalne. Z wiadomych powodów nie chcielibyśmy wymieniać go co chwilę z powodu zbytniego zabrudzenia, zalania czy upadku na twarde podłoże. Czy są więc kasy fiskalne dla warsztatów samochodowych, które poradzą sobie w tych warunkach? Oczywiście.
Kasa fiskalna w warsztacie samochodowym – cechy obowiązkowe
W pierwszej kolejności warto omówić parametry wielkościowe kas fiskalnych. Muszą być to małe kasy fiskalne mobilne, które nie wymagają stałego podłączenia do prądu. Dzięki temu możemy bez problemu schować ją w bezpiecznym miejscu i skorzystać z niej tylko wtedy, kiedy będzie to konieczne. Warto zwrócić uwagę, by kasa w warsztacie samochodowym była odpowiednio zabezpieczona za pomocą specjalnych nakładek, które pomogą utrzymać ją w czystości i ochronią przed trwałym zabrudzeniem. Wystarczy wyobrazić sobie mechanika, który po wymianie oleju w aucie wystawił klientowi paragon. Większość urządzeń już wtedy może nadawać się do kosza. W przypadku ciemnych garaży, konieczne jest również dość jasne oświetlenie ekranu. Takie właśnie funkcje prezentują dedykowane warsztatom kasy fisalne Novitus czy kasy fiskalne Elzab.
Kasa w warsztacie samochodowym – przykładowe modele
Ciekawa kasa w warsztacie samochodowym to kasa fiskalna Novitus Nano E. Dzięki kopii paragonów przechowywanych na karcie pamięci MicroSD, niwelujemy ryzyko zabrudzenia tak ważnych dokumentów księgowych. Urządzenie charakteryzuje się dużymi przyciskami i jasnym, czytelnym wyświetlaczem. Niezastąpione mogą okazać się również kasy fiskalne Posnet ze swoją kasą fiskalną Posnet Ergo. Ten model charakteryzuje się:
- dużą odpornością na uszkodzenia mechaniczne,
- odpornością na działanie smarów czy olejów,
- nakładką zabezpieczającą urządzenie przed zalaniem,
- podświetlanymi klawiszami i jasnym ekranem, które są idealne do pracy w ciemnym pomieszczeniu.
Dodatkowo ma możliwość integracji z terminalami płatniczymi. Jego obsługa jest więc prosta i szybka. Możemy również wybrać bardziej stacjonarny model, taki jak kasa fiskalna Elzab Mini E.
Odpowiednia kasa w warsztacie samochodowym jest niesamowicie ważna dla rozwoju naszych biznesów. Pamiętajmy, że urządzenie to powinno być nie tylko narzędziem naszej pracy, ale i przedłużeniem ręki. Jako renomowany dystrybutor kas fiskalnych we Wrocławiu serdecznie polecamy wyżej wymienione urządzenia. Odpowiemy na wszystkie pytania i rozwiejemy wątpliwości, a dodatkowo oferujemy darmowe szkolenia czy wsparcie procesu fiskalizacji.
